Fitur Ms. Access

Fitur Microsoft Access 2007

            Microsoft Office Access (ms.access) merupakan suatu aplikasi database komputer relasional yang berguna bagi perusahan-perusahaan kecil seperti kalangan rumahan hingga menengah.   Berikut ini adalah tampilan awal ketika kita membuka Microsoft Office Access 2007.

Pada blog ini saya akan menjelaskan fitur-fitur apa saja yang terdapat pada Microsoft Office Access 2007.

1.        Table

       Tabel pada ms.access merupakan tempat untuk menyimpan data yang mengikuti aturan database relasional yang terdiri dari baris dan kolom. Pada tabel terdapat kolom ID yang merupakan primery key dan terdapat Add New Field yang artinya bisa menambah field baru pada database tersebut. Pada pembuatan tabel juga terdapat tipe data diantaranya adalah text, memo, number, date/time, currency, autonumber, yes/no, OLE object dan hyperlink dimana semua tipe data tersebut memiliki fungsinya masing-masing.

2.        Query

      Query merupakan perintah- perintah untuk memanipulasi sebuah database seperti menghapus, mengubah, memilih dan menggabungkan sebuah data. Adapun cara untuk menggunakan query pada microsof access 2007 ini yaitu double klik Create Query pada query. Kemudian pilih tabel yang ingin digunakan dalam query, misalnya tabel mahasiswa. Query yang digunakan bisa disimpan dengan mengklik icon disket kemudian diberi nama, dengan begitu kita bisa menggunakan query itu lagi namun sesuai dengan isi databasenya. Adapula manfaat dari query diantaranya adalah:

·      + Dapat menampilkan isi tabel yang kita kehendaki. Misalnya kita ingin menampilkan nilai mahasiswa yang lebih dari 80. Maka masukkan perintah select * from data where nilai > 80.

·   + Dapat melakukan perhitungan seperti kalkulator pada ms.access ini. Misalnya melakukan operasi penjumlahan 5+5. Maka masukkan perintah select 5+5; maka akan keluar hasilnya yaitu 10.

3.        Form

            Form merupakan tempat untuk menampilkan data yang yang telah dibuat pada database. Selain itu form juga berfungsi untuk membuat, memeriksa dan memperbaharui data.

4.        Report

           Report (laporan) pada Microsoft access 2007 berfungsi untuk menampilkan data atau mencetak data yang telah dibuat pada sebuah database. Selain itu, report juga berfungsi untuk merangkum dan mengolah data sehingga menjadi sebuah laporan yang siap untuk dicetak. Adapun rangkuman data yang dapat dimasukkan adalah berupa total, jumlah atau persentase dalam rincian report.

5.        Macro

      Macro pada Microsoft access 2007 berfungsi untuk menyimpan semua perintah otomatis yang berhubungan dengan database yang telah dibuat. Adapun hal penting yang harus diketahui dalam penggunaan fitur ini yaitu diperlukannya kemampuan pemrograman yang handal.

6.        Module

         Module merupakan tempat untuk melakukan pemrograman pada beberapa aspek dalam miscrosoft access.

Adapula fitur-fitur tambahan dari Microsoft Access adalah sebagai berikut:

1.        Autoformat

Autoformat berfungsi untuk memudahkan kita membuat report dengan mengunakan metode WYSIWYG (What You See Is What You Get).

2.        Template Database

Template database berfungsi seperti kontak aset, marketing dan proyek yang akan memudahkan kita untuk membuat database tanpa harus mengetahui hal yang mendalam tentang database.

3.        Terdapat fasilitas kolaborasi dengan Windows Share Point Service yang berfungsi untuk memudahkan kita untuk menshare data dengan teman maupun orang lain dan juga bisa langsung diedit datanya dengan menggunakan PC masing-masing.

4.        Terdapat data auditing yang berfungsi untuk meningkatkan keamanan data dan kita bisa mengatur siapa saja yang berhak untuk mengakses data pribadi kita.

5.       Fitur baru yang lain yaitu mudah untuk menyalin tabel dari Excel atau mengimpor data dari database yang lain contohnya seperti SQL.